Secrétaire Personnelle et Professionnelle H/F

Type de contrat
CDI
Lieu
paris
Salaire
30,000—34998 €
Posté
02/07/2022

Sintel Recrutement

Description du poste

L'Entreprise

SINTEL recrute pour l’un de ses clients, personnalité dans le secteur de l’audio-visuel, un(e) :

Secrétaire Personnelle et Professionnelle H/F

Les missions:

Vous assurerez

  • Gestion du téléphone, courriers, coursiers et e-mails
  • Gestion des rendez-vous personnels et professionnels
  • Accompagnement des déplacements et rendez-vous
  • Suivi et classification des devis, facturations, règlements, contrats
  • Coordination et suivi des prestataires et collaborateurs extérieurs/ponctuels
  • Organisation et suivi d’entretien du bureau et fournitures
  • Réservations de taxis
  • Établissement de la TVA mensuelle professionnel (à transmettre à la comptable)
  • Gestion des rendez-vous de la comptabilité mensuel
  • Préparation des paiements : cotisations, abonnements, …
  • Gestion de l’archivage et de l’inventaire du travail d’images/sculptures/films/documentaires
  • Envois et/ou réclamations des œuvres (photos, sculptures, films…)

Quelques lignes sur vous:

Doté(e) d’un bon niveau de culture général, vous avez idéalement une bonne connaissance des arts graphiques / audio-visuels.

Vous avez un bon niveau d’anglais.

Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques (dont MAC).

Amabilité, politesse, patience, professionnalisme, et rigueur sont des qualités que l’on vous reconnait.

Vous êtes une personne polyvalente, autonome, qui avez le sens de la confidentialité et de la discrétion.

Contrat : CDI à pourvoir dès que possible

Salaire : selon profil

Localisation : Paris 19e