Secretaire H/F – (Massy – Interim)

Type de contrat
Interim
Lieu
Massy
Salaire
24,000—25,000 €
Posté
Il y a 3 mois

Description du poste

L'Entreprise

SINTEL RECRUTEMENT recherche pour l’un de ses clients, grande enseigne d’hypermarchés, un SECRETAIRE H/F

Les missions

Vous assurez le secrétariat du directeur, et vous l'assistez dans la gestion administrative et l'organisation de sa direction. Vous préparez et suivez certains dossiers avec une réelle autonomie.

Missions principales :

-Organiser les manifestations externes et évènements (ex : soirées, séminaires) dans le respect du budget alloué

-Prendre en charge toutes les tâches administratives, des abonnements magazines à la centralisation et coordination des congés payés pour tous les N-1 du Directeur et de leur assistante
-Préparer sous PowerPoint et/ou Excel les présentations nécessaires aux réunions, assister à certaines réunions et rédiger comptes-rendus, notes et courriers
-Mettre à jour les tableaux de reporting grâce à des extractions après vérification de la qualité des données
-Préparer les notes de frais du Directeur et vérifier ceux des membres du Comité de Direction puis les valider
-Recueillir / centraliser les informations dans le respect des échéances et contrôler la fiabilité des données

Quelques lignes sur vous

De formation BTS Assistant de Direction, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum en secrétariat/assistanat.
Vous faîtes preuve de curiosité, d’ouverture d’esprit et avez un bon sens de l’analyse.
De nature adaptable, vous avez une excellente communication orale et écrite.

Type de contrat : intérim 1 mois et +
Lieu : Massy Palaiseau : RER B
Rémunération : 24/25 K€ selon expérience

Avant de postuler, vous devez vous enregistrer. Cliquez ci-dessous pour continuer.