Responsable des Services Généraux H/F

Type de contrat
CDI
Lieu
La Défense
Salaire
45,000—55000 €
Posté
01/07/2021

Sintel Recrutement

Description du poste

L'Entreprise

SINTEL Recrutement recherche pour l’un de ses clients, SSII, située à la Défense : Responsable des Services Généraux H/F

Les missions:

Vos principales missions seront les suivantes :

    • Gestion des bureaux et des installations, ce qui inclut la fourniture d'un espace de bureau propre  et l'utilisation optimale de l'espace de travail pour les activités quotidiennes dans le respect des normes de conformités et directives applicables.
    • Gestion de la relation avec les fournisseurs, coordination des prestations et gestion du process de suivi de paiement des factures (incluant le contrat d'entretien annuel, le bail, etc.)
    • Maintenir les normes de santé et de sécurité.
    • Coordination avec le gestionnaire immobilier pour assurer la conformité des règles du bâtiment.
    • Rôle de SPOC pour la gestion et la sécurité des bâtiments.
    • Mise en œuvre des normes ISO
    • Gestion des audits internes et externes (audits ISO et audits clients) et maintien la documentation.
    • Gestion des actifs et différents inventaires
    • Système de gestion des bâtiments et processus de contrôle d'accès. Assurer la soumission en temps voulu du contrôle d'accès, des entrées refusées et des journaux d'accès aux centres de données aux parties prenantes périodiquement.
    • Gestion des voitures de location et du parc automobile, y compris les relations avec les fournisseurs et la gestion de la facturation.
    • Gestion de la flotte de téléphones mobiles
    • Gestion de l'inventaire des téléphones mobiles de l'entreprise, fourniture de nouvelles connexions selon les besoins, coordination avec le fournisseur et garantie du paiement des factures dans les délais.
    • Préparation du budget annuel et trimestriel du site.
    • Contrôle de l'utilisation du budget (suivi des dépenses), du paiement des factures
    • Maintien de tous les reportings récurrents.

Quelques lignes sur vous:

Votre profil :

    • Formation initiale de niveau licence ou équivalente
    • Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans des fonctions services généraux similaires.
    • Solides compétences en communication écrite et orale et en relations interpersonnelles.
    • Compétences en matière d'organisation et de planification.
    • Fortes capacités d’analyse et de prise de décision.
    • Proactivité, Flexibilité et adaptabilité
    • Forte capacité et volonté de mener plusieurs tâches de front.
    • Maitrise des outils bureautiques classiques et MS O365
    • Une connaissance technique de la gestion des installations (HVAC/Electricité, etc.) est préférable.

Compétences linguistiques :

Maîtrise de l'anglais impérative !