Assistante Administrative H/F

Type de contrat
CDI
Lieu
Paris
Salaire
35,000—38000 €
Posté
05/07/2021

Sintel Recrutement

Description du poste

L'Entreprise

SINTEL RECRUTEMENT recherche pour l’un des clients, groupe financier, une :

Assistante Administrative H/F

Tagged as: assistant administratif

Les missions:

Au sein des équipes de Merchant Banking, vous aurez pour principales missions :

  • Traitement de l’ensemble de la facturation du département Merchant Banking
  • Relais de l’équipe comptable Luxembourgeoise
  • Interaction avec la banque dépositaire (préparation et envoi des appels de fonds, etc.)
  • Gestion des courriers administratifs (AMF, Impôts, …)
  • Coordination avec l’assistante à Luxembourg (déplacements, signatures, etc…)
  • Gestion et optimisation de l’agenda de 2 Directeurs Financiers du bureau de Paris
  • Organisation de rendez-vous internes et externes
  • Organisation de réunions en étroite collaboration avec les assistantes des autres dirigeants du Groupe, de conférences téléphoniques, de déplacements …
  • Travail en binôme avec une autre assistante de direction et gérer ses tâches en cas d’absence

Quelques lignes sur vous:

De formation supérieure, vous justifiez de 5-10 ans d’expérience sur un poste similaire.

Vos qualités :

  • Sens de l’organisation et des priorités dans un environnement de travail très exigeant
  • Polyvalence et proactivité
  • Autonomie, rigueur et sens du relationnel
  • Capacité à interagir avec des contacts de tous niveaux
  • Discrétion et grand sens de la confidentialité impératifs

Vos compétences :

  • Excellente maîtrise des outils bureautiques : Outlook (agendas & contacts), Pack office (PowerPoint, Excel, Word)
  • Anglais courant impératif
  • Excellente communication verbale et écrite dans les deux langues