Assistant Gestion H/F

Type de contrat
Lieu
Puteaux
Salaire
Posté
04/06/2021

Sintel Recrutement

Description du poste

L'Entreprise

SINTEL RECRUTREMENT recherche pour un grand acteur du transport et de la logistique, un :

ASSISTANT GESTION (H/F)

Les missions:

- Validation des factures fournisseurs

- Vérification et transmission des factures papier (pour les entités autres que B'IS) et digitales (sur l'outil Tembo)

- Vérification et validation de factures complexes (Cyllène, audit factures de prestation)

- Relation fournisseurs : traitement des demandes d'avoirs et des demandes diverses (ex : modification de références sur les contrats)

- Mise à jour du fichier Excel de suivi budgétaire

- Création et communication sur les références budgétaires des prestataires en Régie et au Forfait

- Mise à jour les références budgétaires sur les Comptes Rendu d'Activité des prestataires dans MS Project

- Audit des TJM appliqués sur les factures fournisseurs.

- Backup pour les saisie des DACs dans Diane : vérification des informations, recherche de documents (contrats)

- Etablir les BDC sous format Word, contacter la cellule contrats (Licences/Maintenance)

Quelques lignes sur vous:

Issu(e) d'un Bac +2 de type Assistanat/comptabilité, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire

Une bonne pratique des outils bureautiques (Excel, Word…) et des outils de facturation est demandée

La pratique de l'Anglais est un plus

Doté(e) de rigueur, de qualités de communication et de proactivité, vous appréciez travailler en équipe