ASSISTANT D’EQUIPE H/F (Paris – Intérim)

Type de contrat
Mission 6 mois
Lieu
Paris
Salaire
24,000—26,000 €
Posté
Il y a 3 semaines

Description du poste

L'Entreprise

SINTEL RECRUTEMENT recherche pour l’un de ses clients, OPCA des Professions Libérales, un :

                                                                       ASSISTANT D’EQUIPE H/F

Les missions

• Filtrer les demandes (mails, appels téléphoniques, correspondances…)
• Organiser l'agenda (rendez-vous, organisation de réunions, déplacements…)
• Assurer l'organisation matérielle des réunions, rendez-vous et déplacements pour les collaborateurs du service.
• Suivi des notes de frais de l’ensemble des collaborateurs de la direction
• Numérisation et archivage de documents
Préparation des réunions
• Assurer la saisie et la mise en forme des documents en veillant à la cohérence et fiabilité des informations
• Préparer les dossiers en veillant à la qualité des données et aux délais de réalisation
• Recueillir et obtenir rapidement les informations nécessaires, suivre l'avancement des dossiers
• Rédiger les comptes rendus des réunions de Direction, du Pôle Conseil et du Pôle Marketing Produits et assurer le suivi des décisions.
Gestion de dossiers spécifiques
• Organisation des réunions collectives territoriales (envoi des invitations et gestions des inscriptions)
• Envoi de mailing spécifique sur les projets et sur les actions commerciales
• Interface avec le prestataire de location des véhicules

Quelques lignes sur vous

De formation bac+2, vous avez une expérience significative dans l’assistanat d’équipe, vous maîtrisez parfaitement le pack office et l’orthographe. Autonome et volontaire, vous savez gérer les priorités et faites preuve d’une grande discrétion. Vous anticipez les demandes et faites preuve d'adaptation face aux différentes situations. Intéressée par le monde de la formation et du paritarisme, la connaissance des OPCA serait un plus.

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