Assistant Département RH H/F

Les missions:

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous accompagnerez l’Assistante Personnelle sur les tâches opérationnelles afin de fluidifier le quotidien du Directeur et des équipes.

A ce titre, vous aurez pour principales missions :

• Organisation des réunions, préparation des salles et des supports de présentation,
• Gestion de la facturation et suivi budgétaire,
• Organisation de déplacements, voyages et RDV,
• Aide à l’organisation d’événements,
• Préparation et envoi d’invitations,
• Mise à jour de plannings,
• Gestion des consommables et fournitures de bureaux,
• Commande de plateaux-repas…

Liste non exhaustive.

Quelques lignes sur vous:

De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience significative au sein d’un environnement international.

A l’aise sur les outils informatiques, vous maîtrisez le Pack Office et Outlook.

Vous avez impérativement un anglais courant.

Vous faites preuve d’une réelle aisance relationnelle, d’un sens du service développé et d’humilité.

Vous êtes une personne réactive, proactive qui aime travailler en anticipation.

Vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion.

Contrat : mission + CDI possible

Localisation : Paris